Multi-praticiens
Chaque vétérinaire a sa colonne, chaque salle sa ressource. Une vue d'ensemble suffit pour savoir qui fait quoi et où.
Organisation
Un agenda qui travaille pour vous
L'agenda est le premier écran que vous ouvrez le matin et le dernier que vous fermez le soir. Il doit refléter la réalité du cabinet sans que personne n'ait à le tenir à jour manuellement.
24 h/24réservation en ligne
Temps réelsynchronisation Google
Illimitépraticiens et ressources
Ce que ça change
Quatre effets immédiats
Les bénéfices
Durées par motif
Une vaccination ne dure pas comme une consultation de boiterie. Chaque motif porte sa durée, et le planning cesse de déraper.
Google Agenda
Synchronisation dans les deux sens. Vos rendez-vous personnels bloquent vos créneaux, sans exposer leur contenu à l'équipe.
Confirmations automatiques
Le rappel part la veille par SMS et par courriel. Les rendez-vous non honorés diminuent nettement.
Au quotidien
Une semaine qui se lit en un coup d'œil
La vue hebdomadaire affiche l'ensemble du cabinet, tous praticiens confondus. Les couleurs distinguent les types d'acte : consultation, vaccination, chirurgie, urgence. Un rendez-vous se déplace par glisser-déposer, et le propriétaire est prévenu du changement s'il le faut.
- Vues jour, semaine, praticien ou ressource
- Déplacement d'un rendez-vous par glisser-déposer
- Créneaux d'urgence réservés et libérés automatiquement
- Repérage immédiat des trous de planning
Prise de rendez-vous
Vos clients réservent, vous gardez la main
Le portail propriétaire propose uniquement les créneaux que vous avez décidé d'ouvrir : par motif, par praticien, avec un délai minimal de réservation et un nombre maximal de rendez-vous en ligne par jour. Tout le reste passe toujours par le standard.
- Règles de disponibilité par motif et par praticien
- Délai minimal avant réservation, plafond quotidien
- Confirmation immédiate et rappel automatique
- Annulation en ligne dans le délai que vous fixez
Ce que fait l'agenda
- Vues jour, semaine, mois, praticien et ressource
- Motifs de consultation à durée paramétrable
- Gestion des salles, box et équipements
- Récurrence pour les soins et les suivis
- Créneaux d'urgence et listes d'attente
- Synchronisation bidirectionnelle Google Agenda
- Rappels SMS et courriel automatiques
- Prise de rendez-vous en ligne encadrée
- Historique des annulations et des absences
- Export du planning en PDF pour l'affichage
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Questions fréquentes sur cette fonctionnalité
Peut-on empêcher totalement la prise de rendez-vous en ligne ?
Oui. La réservation en ligne s'active motif par motif. Un cabinet peut n'ouvrir que les vaccinations et les contrôles, et garder les consultations au téléphone.
La synchronisation Google expose-t-elle les données médicales ?
Non. Seuls l'horaire, la durée et un intitulé neutre sont transmis. Aucune donnée de santé animale ni aucune coordonnée de propriétaire ne quitte VetoZen.
Comment gérer les gardes et les urgences ?
Des créneaux d'urgence sont réservés chaque jour et n'apparaissent pas à la réservation en ligne. S'ils ne sont pas utilisés, ils se libèrent automatiquement au délai que vous avez fixé.
Voyez VetoZen tourner sur votre activité
Trente minutes de démonstration, à partir de vos cas concrets. Sans engagement, sans discours commercial.