Une seule saisie
L'acte réalisé en consultation alimente le dossier médical, décrémente le stock, génère la facture et programme le rappel. Vous ne ressaisissez rien.
Le socle
Un ERP vétérinaire complet, pas un simple agenda
La plupart des cabinets font tourner un agenda d'un côté, un tableur de l'autre, un logiciel de facturation encore ailleurs. VetoZen réunit la gestion médicale, commerciale et administrative dans un système unique où chaque information n'est saisie qu'une seule fois.
33fonctionnalités métier
1saisie par information
0serveur à maintenir
Ce que ça change
Quatre effets immédiats
Les bénéfices
Une seule source de vérité
Plus de version du fichier client sur trois postes. La fiche que consulte l'ASV est celle que le vétérinaire vient de modifier.
Aucune infrastructure
Pas de serveur au cabinet, pas de sauvegarde à lancer le vendredi soir, pas de licence par poste à racheter.
Chacun son périmètre
Vétérinaire, assistante, comptable, remplaçant : chaque profil accède à ce qui le concerne, et rien d'autre.
Le problème
Quand les outils ne se parlent pas
Un cabinet moyen manipule chaque jour les mêmes données dans quatre endroits différents. Le rendez-vous est dans l'agenda, l'animal dans un carnet papier, le propriétaire dans un tableur, la facture dans un logiciel comptable. Chaque passage d'un outil à l'autre est une occasion de perdre une information, et le temps passé à recopier est du temps clinique en moins.
- Un rappel de vaccin dépend de quelqu'un qui pense à le lancer
- L'historique d'un animal se reconstitue à la main, dossier par dossier
- La facturation se rattrape le soir, quand la mémoire a déjà filtré
- Le comptable réclame des exports qu'il faut fabriquer à la main
La réponse
Un système qui enchaîne tout seul
Dans VetoZen, la consultation est le point d'entrée unique. Vous ouvrez le dossier de l'animal, vous saisissez ce que vous constatez et ce que vous faites. Tout le reste en découle : le compte rendu rejoint l'historique, les actes construisent la facture, les médicaments sortent du stock, le prochain contrôle entre dans l'agenda et le rappel part à la date prévue.
- Le dossier médical se remplit pendant la consultation, pas après
- La facture est prête avant que le propriétaire n'ait quitté la salle
- Les échéances vaccinales se calculent depuis les protocoles enregistrés
- Les écritures comptables s'exportent au format attendu, sans retraitement
Ce que couvre le socle
- Dossiers médicaux structurés par animal
- Fiches propriétaires et multi-propriétaires
- Agenda multi-praticiens et multi-ressources
- Consultations, actes et comptes rendus
- Protocoles vaccinaux et rappels automatiques
- Ordonnances et suivi des traitements
- Hospitalisation, chirurgie, laboratoire, imagerie
- Devis, factures, encaissements et impayés
- Gestion des stocks et des lots
- Statistiques, tableaux de bord et reporting
- Portail propriétaire et rendez-vous en ligne
- Droits par profil, multi-sites, API et exports
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Questions fréquentes sur cette fonctionnalité
Un ERP, n'est-ce pas surdimensionné pour un cabinet de deux personnes ?
Non, parce que vous n'activez que ce dont vous avez besoin. Un vétérinaire seul utilise le dossier médical, l'agenda et la facturation, et ignore la gestion des lots ou le multi-sites. L'intérêt d'un système unique n'est pas le nombre de modules, c'est qu'aucune information ne se perde entre eux.
Peut-on continuer à utiliser son logiciel comptable actuel ?
Oui. VetoZen ne remplace pas votre expert-comptable ni son outil : il produit les journaux et les écritures dans le format qu'il attend, ce qui supprime la ressaisie de fin de trimestre.
Que se passe-t-il si nous décidons de partir ?
Vous repartez avec un export complet et exploitable de vos données : clients, animaux, historiques, factures. Elles vous appartiennent, et aucune clause ne les retient.
Voyez VetoZen tourner sur votre activité
Trente minutes de démonstration, à partir de vos cas concrets. Sans engagement, sans discours commercial.