Protocoles paramétrables
Vous définissez vos protocoles par espèce et par valence. Les échéances se calculent ensuite seules, primo-vaccination comprise.
Prévention
Aucun rappel de vaccin oublié
Le rappel de vaccin est l'acte le plus régulier d'un cabinet, et celui qu'on oublie le plus facilement. Quand il dépend de quelqu'un qui doit y penser, une partie du portefeuille de patients décroche chaque année.
0rappel à lancer à la main
60 jde visibilité sur les échéances
SMS + e-mailcanaux de rappel
Ce que ça change
Quatre effets immédiats
Les bénéfices
Rappels automatiques
Le rappel part au délai que vous avez choisi, sans intervention. Relance si le propriétaire n'a pas réagi.
Taux de couverture
Vous voyez en un écran combien d'animaux sont à jour, combien sont en retard et combien ont décroché.
Rendez-vous direct
Le rappel contient un lien de réservation : le propriétaire prend son créneau sans appeler le cabinet.
Le mécanisme
De l'injection au rappel, sans intervention
Quand vous enregistrez une vaccination pendant la consultation, VetoZen applique le protocole correspondant : il calcule la date du rappel, l'inscrit sur la fiche de l'animal et programme l'envoi. Le jour venu, le propriétaire reçoit son message avec le nom de son animal, la valence concernée et un lien de prise de rendez-vous.
- Protocoles par espèce, race et valence
- Primo-vaccination avec ses rappels rapprochés
- Délai d'anticipation du rappel réglable
- Relance automatique en cas de non-réponse
Le pilotage
Voir qui décroche, avant qu'il ne soit trop tard
Le tableau des échéances affiche les soixante prochains jours, filtrable par espèce, par praticien ou par statut. Les animaux en retard remontent en tête de liste. Une campagne de relance ciblée se lance en quelques clics, sur une sélection que vous maîtrisez.
- Vue des échéances à 30, 60 ou 90 jours
- Détection des animaux sortis du suivi
- Campagnes de relance ciblées et traçables
- Suivi du taux de couverture dans le temps
Ce que gère le suivi vaccinal
- Protocoles vaccinaux par espèce et par valence
- Primo-vaccination et rappels rapprochés
- Calcul automatique des échéances
- Rappels SMS et courriel programmés
- Relance des propriétaires sans réponse
- Lien de prise de rendez-vous dans le rappel
- Carnet de vaccination consultable par le propriétaire
- Traçabilité des lots et des numéros de flacon
- Tableau des échéances filtrable
- Indicateurs de couverture vaccinale
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Questions fréquentes sur cette fonctionnalité
Les rappels partent-ils vraiment sans qu'on ait rien à faire ?
Oui, une fois les protocoles et les délais paramétrés. Un écran de contrôle affiche chaque matin ce qui va partir dans la journée, et vous pouvez suspendre un envoi au cas par cas.
Combien de SMS sont inclus ?
De 100 à 2 000 par mois selon la formule, avec des packs supplémentaires disponibles. Les rappels par courriel, eux, ne sont pas décomptés.
Peut-on tracer les numéros de lot des vaccins ?
Oui. Le lot et la date de péremption sont enregistrés à l'injection et restent attachés au dossier de l'animal, ce qui permet de retrouver immédiatement tous les patients concernés en cas de rappel de lot.
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Trente minutes de démonstration, à partir de vos cas concrets. Sans engagement, sans discours commercial.