L'essentiel d'abord
Chiffre d'affaires, nombre de consultations, panier moyen et taux de rendez-vous honorés sur un seul écran.
Pilotage
Pilotez votre cabinet avec des chiffres clairs
Piloter un cabinet sans chiffres, c'est décider à l'intuition. Les tableaux de bord de VetoZen répondent aux questions que se pose réellement un praticien, pas à celles d'un directeur financier.
Temps réelactualisation
12 moisde tendance glissante
PDF / tableurexports
Ce que ça change
Quatre effets immédiats
Les bénéfices
Saisonnalité visible
La courbe sur douze mois glissants montre les creux et les pics, et permet d'anticiper les périodes creuses.
Analyse par acte
Quels actes génèrent le plus de valeur, lesquels prennent le plus de temps, lesquels reculent d'une année sur l'autre.
Rétention client
Combien de clients reviennent, combien décrochent, et à quel moment du parcours ils décrochent.
Décider
Des chiffres qui déclenchent une action
Un indicateur n'a d'intérêt que s'il conduit à faire quelque chose. Le taux de rendez-vous non honorés indique s'il faut resserrer les rappels. Le taux de couverture vaccinale indique s'il faut lancer une relance. La répartition des actes par praticien aide à répartir la charge. Chaque tableau propose l'action correspondante.
- Rendez-vous non honorés, par motif et par praticien
- Taux de couverture vaccinale par espèce
- Charge et activité par praticien
- Clients sans visite depuis douze mois
Partager
Des rapports prêts pour vos associés
Les rapports s'exportent en PDF pour une réunion d'associés ou en tableur pour un travail plus fin. Ils peuvent être programmés : un état mensuel envoyé automatiquement le premier lundi, sans que personne n'ait à y penser. Sur une structure à plusieurs sites, chaque site a sa vue et le groupe a la sienne.
- Export PDF pour la diffusion, tableur pour l'analyse
- Rapports programmés et envoyés automatiquement
- Vue par site et vue consolidée du groupe
- Comparaison de périodes, année contre année
Ce que vous pouvez suivre
- Chiffre d'affaires par période et par praticien
- Nombre de consultations et panier moyen
- Répartition des actes réalisés
- Saisonnalité sur douze mois glissants
- Taux de rendez-vous honorés et annulés
- Taux de couverture vaccinale
- Nouveaux clients et rétention
- Clients inactifs depuis une période donnée
- Rotation et valeur du stock
- Encours et ancienneté des impayés
- Comparaison entre sites d'un même groupe
- Rapports programmés en PDF ou en tableur
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Questions fréquentes sur cette fonctionnalité
Les statistiques sont-elles calculées en temps réel ?
Oui. Un acte saisi en consultation apparaît immédiatement dans les indicateurs. Aucun traitement nocturne n'est nécessaire.
Peut-on limiter l'accès aux chiffres financiers ?
Oui. L'accès aux indicateurs financiers se règle par profil : un remplaçant ou une assistante peut voir l'activité sans voir le chiffre d'affaires.
Les données peuvent-elles être récupérées pour un autre outil ?
Oui, par export tableur ou via l'API, si vous souhaitez alimenter un outil de pilotage existant ou un tableau de bord de groupe.
Voyez VetoZen tourner sur votre activité
Trente minutes de démonstration, à partir de vos cas concrets. Sans engagement, sans discours commercial.