Générée depuis les actes
Chaque acte, médicament et produit consommé pendant la consultation alimente la facture, aux tarifs de votre nomenclature.
Gestion
Facturez sans y penser
La facturation ne devrait pas être une tâche. Elle devrait être la conséquence automatique de ce que vous venez de faire. C'est le principe retenu ici : vous soignez, la facture se construit.
0 ressaisieentre l'acte et la facture
Immédiatencaissement au comptoir
Exportau format du comptable
Ce que ça change
Quatre effets immédiats
Les bénéfices
Devis convertibles
Un devis détaillé pour une chirurgie devient une facture en un clic après acceptation, avec les écarts constatés justifiés.
Encaissements souples
Espèces, carte, chèque, virement, règlement partiel, échéancier : la réalité du comptoir, sans contorsion.
Comptabilité alignée
Journaux et écritures exportés dans le format attendu par votre expert-comptable, période par période.
Au comptoir
Encaisser en moins d'une minute
Quand le propriétaire arrive à l'accueil, la facture est déjà prête. L'assistante vérifie, applique une éventuelle remise, encaisse et remet le document. Un règlement partiel ou un échéancier se saisit sur le même écran, et l'encours du client se met à jour immédiatement.
- Facture prête à la sortie de consultation
- Remises et gestes commerciaux tracés
- Règlements partiels et échéanciers
- Envoi par courriel ou dépôt sur le portail du client
En fin de mois
Clôturer sans reconstituer
Le suivi des impayés est permanent : vous voyez qui doit quoi et depuis combien de temps, et les relances peuvent partir automatiquement. À la clôture, l'export comptable se génère sur la période choisie, avec les journaux de vente et d'encaissement séparés.
- Tableau des impayés par ancienneté
- Relances automatiques paramétrables
- Journaux de vente et d'encaissement distincts
- Export sur la période de votre choix, au format du comptable
Ce que couvre la facturation
- Nomenclature d'actes et de tarifs propre au cabinet
- Facturation automatique depuis la consultation
- Devis détaillés convertibles en facture
- Remises, gestes commerciaux et avoirs
- Règlements multiples et partiels
- Échéanciers et suivi des encours
- Relances d'impayés automatiques
- Envoi par courriel et dépôt sur le portail client
- Facturation à un tiers payeur ou à une assurance
- Journaux de vente et d'encaissement
- Exports comptables paramétrables
- Historique complet et non modifiable des factures émises
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Questions fréquentes sur cette fonctionnalité
Une facture émise peut-elle être corrigée ?
Elle ne peut pas être réécrite : la correction passe par un avoir, comme l'exige la réglementation. La chaîne reste vérifiable de bout en bout, ce qui vous protège en cas de contrôle.
VetoZen gère-t-il la TVA ?
Oui, avec des taux paramétrables par nature d'acte ou de produit, et une ventilation reprise dans les exports. Le paramétrage initial se fait avec vous et votre comptable.
Quel format d'export pour le comptable ?
Les formats les plus courants sont pris en charge, ainsi qu'un export tableur entièrement paramétrable si votre cabinet comptable attend une structure particulière.
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Trente minutes de démonstration, à partir de vos cas concrets. Sans engagement, sans discours commercial.